Tutorial Cara Membuat Aplikasi Surat Masuk Bagian Dua

Tutorial Cara Membuat Aplikasi Surat Masuk Bagian Dua

Tutorial Cara Membuat Aplikasi Surat Masuk Bagian Dua - Tutorial ini merupakan lanjutan dari artikel pada postingan lalu yaitu Tutorial Cara Membuat Aplikasi Surat Masuk Bagian Satu. Sebelum anda mengikuti tutorial ini, sebaiknya sobat blog pns membaca dulu artikel tersebut, supaya tidak ketinggalan hehe...

Mari kita lanjutkan :

1.   Sekarang kita kembali ke Combo Box KodeSifat. Pada Property Sheet kita akan membuat perintah sql untuk mengambil record pada tabel tbl_SifatSurat. Ikuti petunjuk gambar di bawah.



2.  Selanjutnya, buatlah sesuai urutan gambar di bawah. Sehingga perintah sql nya sudah muncul di Row Source (caranya seperti pada postingan yang lalu di Tutorial membuat aplikasi surat masuk bagian satu)



3.   Langkah selanjutnya Combo Box KodeSifat masih dalam keadaan terseleksi, pada Property Sheet pilih Tab Format, lalu sesuaikan pengaturannya seperti pada gambar di bawah yang dilingkari merah.



4.  Selanjutnya Combo Box masih dalam keadaan terseleksi, pilih Event After Update seperti gambar dibawah.


Isi dengan script kode program berikut :

Private Sub KodeSifat_AfterUpdate()
Me!Uraian = Me!KodeSifat.Column(1)
End Sub

5.  Selanjutnya pada form frm_SuratMasukBaru, ikuti petunjuk pada gambar di bawah.



Tulislah/copy script kode berikut ini di bagian Tab Event, On Open :

Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)
Dim db As Database, rs As Recordset, s As String
Set db = CurrentDb
s = "SELECT Max(tbl_SuratMasuk.NoUrut) AS MaxOfNoUrut FROM tbl_SuratMasuk "
Set rs = db.OpenRecordset(s)
If rs.EOF And rs.BOF Or IsNull(rs!MaxOfNoUrut) Then
Me!NoUrut = "0001"
Else
Me!NoUrut = Format(Val(rs!MaxOfNoUrut) + 1, "0000")
End If
Me!TglTerima.SetFocus
End Sub

Script kode program di atas berfungsi untuk memberi nomor urut secara otomatis jika form frm_SuratMasukBaru tersebut di jalankan/dipanggil.

6. Kembali ke form frm_Surat. Tambahkan sebuah Command button dan beri nama cmdTambah. Lihat gambar di bawah.



7. Selanjutnya Command Button Tambah akan kita isi dengan Script Kode untuk memanggil form frm_SuratMasukBaru yang telah kita buat pada point 5 di atas. Form frm_SuratMasukBaru ini akan kita gunakan sebagai form untuk menginput data surat masuk, yang selanjutnya akan ditampilkan di form frm_SuratMasukDetail. Ikuti petunjuk gambar di bawah



Tulis/salin script kode dibawah ini di Event On Click

Private Sub cmdTambah_Click()
DoCmd.OpenForm "frm_SuratMasukBaru", acNormal
End Sub

8. Selanjutnya kita akan mengetest aplikasi. Klik form View pada menu untuk menjalankan form frm_SuratMasuk, Lalu klik tombol Tambah untuk memanggil form frm_SuratMasukBaru. Jika semua langkah-langkah di atas sudah benar, akan muncul tampilan seperti gambar di bawah. Cobalah menginput data surat masuk.



9. Jika data sudah diinput, lanjutkan dengan klik tombol simpan supaya data tersimpan di dalam tabel tbl_SuratMasuk yang telah kita buat sebelumnya pada postingan yang lalu. Jika data berhasil disimpan, maka akan tampil di form frm_Surat akan seperti gambar berikut.



10.  Bagaimana cara mengedit atau merubah data yang sudah terlanjur kita input?. Untuk mengedit data, kita akan membuat sebuah form yang berfungsi untuk memanggil data yang sudah kita input untuk di edit/ubah. Lihat kembali pada langkah di nomor 5 di atas, ikuti petunjuk tersebut untuk membuat sebuah form. Jika sudah selesai anda buat, simpanlah form tersebut dan beri nama frm_SuratMasukUbah. Hasilnya terlihat seperti gambar di bawah.




11. Aturlah pada property sheet. Pilih Event, On Open form frm_SuratMasukUbah seperti petunjuk pada gambar di bawah ini.



Salin script/kode program yang di bawah ini pada Event On Open

Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)
On Error GoTo X
Me!NoUrut = Forms!frm_Surat!frm_SuratMasukDetail!NoUrut
Me!NoSurat = Forms!frm_Surat!frm_SuratMasukDetail!NoSurat
Me!TglSurat = Forms!frm_Surat!frm_SuratMasukDetail!TglSurat
Me!TglTerima = Forms!frm_Surat!frm_SuratMasukDetail!TglTerima
Me!Perihal = Forms!frm_Surat!frm_SuratMasukDetail!Perihal
Me!Pengirim = Forms!frm_Surat!frm_SuratMasukDetail!Pengirim
Me!KodeSifat = Forms!frm_Surat!frm_SuratMasukDetail!KodeSifat
Me!Uraian = Forms!frm_Surat!frm_SuratMasukDetail!Uraian
Forms!frm_Surat.Refresh
Exit Sub
X:
MsgBox "Maaf Belum ada Data yang bisa dirubah", vbCritical, "PERHATIAN"
End Sub

Pada tombol Simpan, tulis/salin script kode di bawah ini :

Private Sub cmdSimpan_Click()

If IsNull(Me!NoUrut) Then
Beep
MsgBox "Nomor Agenda Surat harus diisi", vbCritical, "PERINGATAN"
Me!NoUrut.SetFocus
Exit Sub
End If
If IsNull(Me!NoSurat) Then
Beep
MsgBox "Anda Belum mengisi Nomor Suratnya", vbCritical, "PERINGATAN"
Me!NoSurat.SetFocus
Exit Sub
End If
If IsNull(Me!TglSurat) Then
Beep
MsgBox "Anda Belum mengisi Tanggal Suratnya", vbCritical, "PERINGATAN"
Me!TglSurat.SetFocus
Exit Sub
End If
If IsNull(Me!TglTerima) Then
Beep
MsgBox "Anda Belum mengisi Tanggal Terima Surat", vbCritical, "PERINGATAN"
Me!TglTerima.SetFocus
Exit Sub
End If
If IsNull(Me!Perihal) Then
Beep
MsgBox "Anda Belum mengisi Perihal Surat", vbCritical, "PERINGATAN"
Me!Perihal.SetFocus
Exit Sub
End If
If IsNull(Me!Pengirim) Then
Beep
MsgBox "Anda Belum mengisi Pengirim Surat", vbCritical, "PERINGATAN"
Me!Pengirim.SetFocus
Exit Sub
End If
If IsNull(Me!KodeSifat) Then
Beep
MsgBox "Anda Belum memilih Sifat Surat", vbCritical, "PERINGATAN"
Me!KodeSifat.SetFocus
Exit Sub
End If
Forms!frm_Surat!frm_SuratMasukDetail!NoUrut = Me!NoUrut
Forms!frm_Surat!frm_SuratMasukDetail!NoSurat = Me!NoSurat
Forms!frm_Surat!frm_SuratMasukDetail!TglSurat = Me!TglSurat
Forms!frm_Surat!frm_SuratMasukDetail!TglTerima = Me!TglTerima
Forms!frm_Surat!frm_SuratMasukDetail!Perihal = Me!Perihal
Forms!frm_Surat!frm_SuratMasukDetail!Pengirim = Me!Pengirim
Forms!frm_Surat!frm_SuratMasukDetail!KodeSifat = Me!KodeSifat
Forms!frm_Surat!frm_SuratMasukDetail!Uraian = Me!Uraian
Forms!frm_Surat.Refresh
DoCmd.Close
End Sub
Pada tombol Batal, tulis/salin script kode di bawah ini :
Private Sub cmdBatal_Click()
If MsgBox("Surat Masuk Batal Diedit ?", 33 + 256, "PERHATIAN") = 1 Then
DoCmd.Close
Else
End If
End Sub
12.   Lengkapi form frm_Surat dengan menambahkan tiga command button, lalu beri caption seperti pada gambar dibawah.



13.  Pada tombol Ubah, lakukan seperti pada nomor 6 di atas. Selanjutnya salin/copy script di bawah ini di dalam tombol tersebut, yang fungsinya untuk memanggil form frm_SuratMasukUbah pada nomor 7 di atas.

Private Sub cmdUbah_Click()
DoCmd.OpenForm "frm_SuratMasukUbah", acNormal
End Sub
14.  Selanjutnya pada tombol Hapus, lakukan juga seperti cara diatas. Lalu salin/copy script di bawah ini di dalam tombol Hapus. Gambar berikut adalah kotak konfirmasi yang muncul jika tombol Hapus di klik sesuai script kode di bawah.


Private Sub cmdHapus_Click()
If InputBox("Masukkan Password", "Hapus Data Surat Masuk Ini") = "admin" Then
Dim db As Database, s As String, rs As Recordset
Set db = CurrentDb
s = "DELETE tbl_SuratMasuk.NoUrut FROM tbl_SuratMasuk WHERE (((tbl_SuratMasuk.NoUrut)=" & Forms!frm_Surat!frm_SuratMasukDetail!NoUrut &"));"
db.Execute (s)
Refresh
Else
MsgBox "Password tidak benar....!!!", vbExclamation
End If
15.  Pada tombol Tutup masukkan kode script dibawah ini.
Private Sub cmdTutup_Click()
DoCmd.Close
End Sub
Bagaimana cara menampilkan data Surat Masuk yang sudah kita input? Benar kita membutuhkan report untuk menampilkan data yang atau untuk mencetak. Buatlah sebuah report dengan sumber datanya menggunakan tabel tbl_SuratMasuk. Cara membuat report sangat gampang. Silahkan kunjungi artikel tentang Tutorial membuat aplikasi dengan access di postingan saya yang lalu.

Demikian artikel tentang Tutorial Cara Membuat Aplikasi Surat Masuk Bagian Dua.
Semoga bermanfaat.

Baca artikel selanjutnya tentang Tutorial cara mudah membuat form aplikasi surat keluar



Advertisement

Baca juga:

Blogger
Disqus
Pilih Sistem Komentar

11 komentar

Asik nih langsung saya terpakan caranya, perlu disimpan dulu biar mempemudah secara offline, makaish mas.

Balas

silahkan mas, semoga bermanfaat

Balas

Tutorialnya panjang...ada gambarnya juga, pas sekali...saya yakin banyak yang membutuhkan ini..thanks untuk tutorialnya, bisa dicoba ^_^

Balas

Kalau mau menanyakan lowongan pekerjaan di suatu perusahaan lewat email bagaimana kata-kata yang sopannya mas? hehe

Balas

ia gan..saya buat detail supaya gampang di pahami, silahkan di coba :)
trims

Balas

Pakai format surat resmi saja mbak, lengkapi juga dengan persyratan yang diminta oleh Perusahaan yang bersangkutan.. :)

Balas

butto scriptnya pada ga work gan, tutor, apa filenya aku send agan repair

Balas

@Yusuf Supriyanto..Aplikasi ini work 100%
silahkan untuk mengecek ulang tutorialnya.
terima kasih.. (cek email ya)

Balas

boleh minta db accessnya yang tidak terkunci, agar bisa diotak-atik sendiri sesuai dengan perusahaan :)

Balas

boleh minta db accessnya yang tidak terkunci, agar bisa diotak-atik sendiri sesuai dengan perusahaan :)

Balas

Jika ingin membuka kodenya bisa gan..
Tapi ada lisensinya.. tidak mahal kok
silahkan hubungi saya lewat email (lihat di CONTACT US)
terima kasih

Balas

Terima kasih ANDA sudah mengunjungi https://www.blog-pns.com. Silahkan berikan komentar ANDA. Kritik dan Saran yang membangun sangat diharapkan untuk perbaikan konten di masa yang akan datang. Terima Kasih